各学院、各部门：

为了简化报销手续、提升服务质量，减少报销人办理报销业务时间，财务处拟在10月15日开始试行投递式报账业务。

投递式报账业务流程：

①报销人带好预约单及报销单据，前往财务报销大厅接单岗递交报销单据。

②如需补充资料，财务处将短信（或电话）通知到预约单上填写的报销人手机号码，报销人至财务报销大厅退单岗领回“退单通知书”、预约单及报销单据。

③报销人根据“退单通知书”上列明事项，进行补充、修改或重新预约后，将原预约单（或新预约单）与“退单通知书”一起交回财务报销大厅退单岗。

财务处试行投递式报账业务后将进行相关流程优化，年底前将在财务处报销大厅内外各设立一台投递机，开展自助投递报销工作。今后，按照投递业务运行情况，财务处将逐步在学院试点设立投递机和退单机，开展业务上门工作。

试运行期间，望大家提出宝贵意见和建议，以便我们改进。联系人：袁燕晴 电话13915320951 周亚萍 电话 85328251。

特此通知。 

财务处

2018年10月11日